為了保持質量、環境、職業健康安全管理體系持續、健康、有效地運行和實施,推進公司各項基礎管理工作的持續改進,特制定2016年貫標工作規劃如下。
一、管理體系知識的培訓工作
為了更加貫徹執行好《程序文件》《管理手冊》,針對管理體系運行中存在的問題,公司計劃于3月底4月初組織環境管理體系知識的集中培訓,參培人員主要是基層單位生產科人員及項目部環境管理員(現場經理)。
同時,利用下基層進行檢查、內部審核的機會,各部室應對各基層單位及項目部管理體系運行進行指導、培訓,提高管理人員的質量、環境和職業健康安全意識和工作能力。
此外,公司將適時派遣有關人員參加上級及各主管部門組織的各種有關的培訓。
二、管理體系文件的修訂工作
前半年將組織公司有關部室進行《管理手冊》、《程序文件》的修訂工作,從而使管理體系文件更加符合法律法規、標準規范要求,更易于操作與執行。
三、法律法規標準規范數據庫的更新、完善
2016年4月、10月分兩次對公司法律法規標準規范數據庫進行更新、完善。今年,公司將繼續更新、完善數據庫信息,并及時地將信息傳遞至各使用場所。同時,各相關部室應利用下基層的機會,檢查各項目部標準規范執行情況,促進標準規范的貫徹落實。
四、管理體系的內部審核工作
公司計劃于第三季度組織管理體系的內部審核工作,各基層單位、施工項目及公司機關各部門審核覆蓋率達到100%。要強化內部審核的力度,首先選用具有專業資格、熟悉掌握審核方法的人員參加內部審核工作;同時要對內部審核人員進行審核技巧的培訓,提升內部審核人員的素質。其次是注重審核過程的審核力度,加強對項目施工中特殊過程、關鍵過程、其他重要過程及重大風險控制的監督審核力度,強化審核過程中對管理人員的指導及培訓,促進管理體系有效、健康運行。
公司將通過內部審核對公司質量、環境、職業健康安全管理運行情況進行總體評價與分析,找出體系運行中的薄弱環節,為管理體系的持續改進尋求方向和機會,為12月份進行的監督審核打好基礎。
五、管理評審工作
計劃于11月份進行管理體系運行的評審,由機關各部門及分公司上報管理工作總結,發現管理工作中存在的問題及不足,推動管理工作上層次、上水平。若出現重大變化,將及時進行管理評審。
六、組織安排接受外部監督審核
2016年四季度公司將接受管理體系的監督審核。公司貫標管理部將主動到接受審核單位進行指導、服務,各受審單位應做好現場及資料的準備,以便順利完成管理體系的監督審核。